¶ 🎮 Prometheus LAN: Das Orga-Handbuch
Dieses Dokument dient als zentraler Leitfaden für die Planung und Durchführung der Prometheus LAN. Es basiert auf den Erfahrungen und der Aufteilung des Orgateams der Prometheus LAN 24.2.
Um die Organisation effizient zu gestalten, wird eine feste Zuweisung der Aufgaben empfohlen.
- Ansprechpartner für Sponsoren: Akquise und Betreuung der Partner.
- Social Media Content: Erstellung von Teasern zur Aufmerksamkeitssteigerung sowie Fotos und Videos der Sponsorenprodukte während des Events.
- Turnierplanung: Unterscheidung zwischen großen Titeln (z.B. LoL, CS) und kleinen Spielen (z.B. Minecraft Minigames).
- Organisation vor Ort: Ansprechpartner während des Events und Verantwortlicher für die Gewinnverteilung.
- Verantwortlich für Netzwerkstabilität, Stromversorgung und Hardware-Setup.
graph TD
A[Start der Planung] --> B[Kontakt zu altem FSR & Sponsoren]
B --> C[Werbung: Discord, Plakate & Prof-Mails]
C --> D[Helfer in Sitzung einladen]
subgraph Aufbau
E[Technik-Check: OBS & Netzwerk]
F[Deko & Tischaufstellung]
end
D --> E
D --> F
E --> G[Event-Betrieb]
F --> G
subgraph Durchführung
G --> H[Kasse 2x täglich zählen]
G --> I[Pizza-Allergie-Check]
end
H --> J[Gewinnverteilung & Abbau]
I --> J
- Kontaktaufnahme: Ehemalige FSR-Mitglieder nach bisherigen Sponsoren fragen und Sponsoren so früh wie möglich anschreiben.
- Werbung: * Discord ist statistisch am erfolgreichsten.
- Plakate mehrfach in der Mensa und auf der Werbetafel am Foodtruck aufhängen.
- Anträge beim Gebäudemanagement (GM) für Poster stellen.
- QR-Code-Dokument für Erstis an Professoren für Vorlesungsankündigungen senden.
- Werbung über andere Fachbereiche und die Monitore in Gebäude 46 anfragen.
- Website: Die Homepage muss rechtzeitig aktualisiert werden.
- Netzwerk: Monitoring bezüglich Package Loss.
- Strom: Besucher müssen frühzeitig daran erinnert werden, eigene Mehrfachsteckdosen mitzubringen.
- Raumgestaltung: * Zwei Tischreihen reduzieren, um mehr Spielraum für Konsolen zu schaffen und Störungen zu vermeiden.
- Tische nach Themen aufteilen (Casual, Competitive, Konsolen).
- Nebenraum für Kartenspiele nutzen.
- Dekoration: Lange und kleine Lichter für die Wände verwenden. Blöcke aus dem SLZ leihen.
Ein professionelles Streaming-Setup ist für das Event essentiell.
- Vorbereitung: OBS einrichten, Overlays anpassen und alle Treiber-Updates durchführen.
- Tests: Einen Tag vor der Veranstaltung einen Test-Stream sowie Soundtests (auch mit den großen Boxen in der Halle) durchführen.
- Hardware: Für die Bühne werden zwei Mikrofonhalter benötigt alternativ ein kleiner Tisch .
- Programm: Neben digitalen Turnieren auch analoge Spiele (Magic, P&P), Konsolen (Wii, PS).
- Kasse: Muss mindestens zweimal täglich gezählt werden.
- Pizza-Service: Bei Lieferungen mit Extrawünschen (Allergien) die Pizzeria aktiv überprüfen.
- Externe Helfer: Freiwillige Helfer sollen zur Koordination direkt in die FSR-Sitzung eingeladen werden.
- Kommunikation: Helfer müssen frühzeitig informiert werden, um eine aktive Beteiligung sicherzustellen.
Referenz: Basierend auf "HOW TO PROMETHEUS" (Orgateam 24.2)