Um unsere Fachschaftsarbeit effizient und sicher zu gestalten, nutzen wir eine Kombination aus verschiedenen Tools. Jedes Tool hat einen spezifischen Zweck. Bitte halte dich an diese Aufteilung, um Chaos zu vermeiden.
Die Nextcloud ist der Ort für alle Dokumente, Bilder und Tabellen.
- Zweck: Ablage von Event-Planungen (z.B. Winterball, Prometheus LAN), Flyern, Protokoll-Entwürfen und Anträgen.
- Struktur: Nutze die bestehenden Ordner (z.B.
Events, Finanzen, Marketing).
- Wichtige Dokumente in der Cloud:
- Schichtpläne: Zum Beispiel für den Glühweinstand oder Events.
- Checklisten: Ausführliche Listen für die Veranstaltungsplanung.
- Regel: Lade keine sensiblen Passwörter in Textdateien hoch! Nutze dafür Passbolt.
Passbolt ist unser Tresor für alle Zugangsdaten.
- Zweck: Speicherung von Logins für Social Media (Insta, Discord), E-Mail-Konten, Server-Zugänge und Webseiten-Logins.
- Nutzung:
- Installiere die Passbolt Browser-Erweiterung.
- Nutze die Teilen-Funktion, um Passwörter für bestimmte Gruppen (z.B. "Orga-Team") freizugeben.
- Sicherheit: Erstelle starke Passwörter direkt in Passbolt und teile sie niemals per Signal oder Mail im Klartext.
¶ 📝 Schnittstellen zu anderen Systemen
Ergänzend zu unseren eigenen Tools nutzen wir:
| Tool |
Zweck |
Zugang |
| AStA xWiki |
Offizielle Protokolle & Archiv |
Passbolt |
| Wiki.js (Dieses Tool) |
Anleitungen & Wissensbasis |
LDAP / FSR-Account |
Sollte ein Dienst nicht erreichbar sein oder du Probleme mit deinem Passbolt-Account haben:
- Prüfe zuerst die Server-Doku (Unterseite hier im Wiki).
- Schreibe eine Nachricht in den IT-Channel unserer Fachschaft.
- Bei kritischen Fehlern (z.B. White Page bei Passbolt) informiere die Admin-Gruppe direkt.